Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.
- Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
- Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.
- Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
- Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.
Como ingresar a Microsoft Outlook
Microsoft Outlook 2013 es otra de las aplicaciones
desarrollados por "Microsoft" incorporado al paquete de Office, por
lo que los pasos para ingresar son ingresar al charm de búsqueda:
Estructura y Opciones de Outlook 2013.
Barras de Herramientas
Barra de título: contiene
el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del
programa. En el extremo derecho están los botones para minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar.
La barra de menú o fichas:
contiene
las operaciones de Outlook, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en
Herramientas, veremos las operaciones relacionadas con las diferentes
herramientas disponibles en Outlook.
Las
barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata
algunas de las operaciones más habituales de la aplicación, como
El panel de exploración
A la
izquierda de la pantalla de Outlook encontramos el Panel de Exploración. Este
panel nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook. En él,
encontramos dos partes bastante definidas:
La zona de accesos directos como su propio nombre indica, recoge en forma de botones, un menú con los accesos a las utilidades de Outlook, haciendo clic sobre cada uno de ellos.
El cuerpo principal
El
cuerpo principal es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario,
las notas, las tareas, etc.
La barra de tareas pendientes
En la parte derecha podemos encontrar la Barra de Tareas pendientes. Aquí se muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos registradas en Outlook, mostrando las próximas o aquellas vigentes en este momento.
Lista de contactos
"Agenda"
de contactos donde podemos guardar, modificar y eliminar a todos nuestros
contactos.
Barra de contactos
La barra de contactos contiene las
acciones más comunes que se utilizan para gestionar la lista de contactos.
Ejercicios:
¿Cómo crear un contacto?
Nos dirigimos a la barra de contactos y buscamos el icono de
nuevo contacto seguidamente damos clic sobre él.
Luego de haber realizado ese proceso nos aparecerá esta
pantalla:
La cuál tendremos que rellenar a continuación
con los datos de la persona que queremos añadir como contacto.
¿Cómo editar y modificar un contacto?
Estar
dentro de Contactos
Doble
clic sobre el nombre del contacto
Clic
sobre el campo a modificar.
Tareas
luego muestra la barra de Calendario y la pantalla toma un
aspecto similar al que vemos en la imagen.
Sirve para crear una nueva cita en el calendario.
Tareas
Crear una tarea
Muchas personas mantener
listas de tareas pendientes, en papel, en una hoja de cálculo, o con una
combinación de papel y medios electrónicos. En Outlook, puede combinar varias
listas en una, obtener avisos y realizar un seguimiento del progreso de la
tarea.
1 1. Abra Outlook y, en la ficha Inicio, en el grupo nuevo,
elija Nuevos elementos.
2 2. Elija tareas, rellene el formulario de tareas según
sea necesario y, a continuación, elija Guardar y cerrar.
Método abreviado de teclado:
Para crear una nueva tarea, presione Ctrl + Mayús + K.
Calendario
Además del manejo de mensajes, la segunda herramienta más
utilizada en Outlook es el Calendario, pues permite hacer anotaciones, como una
visita al dentista, la fecha de cumpleaños de un familiar, etc.
La
pantalla del calendario
luego muestra la barra de Calendario y la pantalla toma un
aspecto similar al que vemos en la imagen.
La
cita del calendario contiene las acciones más comunes que se utilizan para
gestionar las citas del calendario. Por
ejemplo el botón
Aceptar .
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