Word Avanzado

Tablas

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña

1.- Insertar >

2.- Grupo Tablas >

3.- Botón Tabla.

Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos.

 

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

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Ejercicio de tabla

tablas by on Scribd

Cómo guardar un archivo desde Word en Outlook.

PROCESO:                   

        Dar clic en iniciar sesión (iniciar sesión con una cuenta de Hotmail), ubicarse en ficha "archivo", guardar como, OneDrive: Personal, crear una carpeta en “Nueva carpeta”, asignarle un nombre, abrir la carpeta y copiar su archivo dentro de ella luego hacer clic en el botón de “guardar”

Convertir texto en tabla

1. 1.Nos vamos a la ficha insertar, tabla, convertir texto en tabla.
   
   
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2. Luego asignamos el número de columnas deseadas, separar por tabulaciones (solo si el texto está separado por espaciado) y aceptar.

3. Luego ir ajustando en presentación, el ancho y la altura de cada una de las columnas y filas.

 •Otra forma de hacerlo es a través de la  ficha “presentación” y en el cuadro de diálogo “datos” seleccionamos el icono “Convertir a texto”.

SmartArt                

SmartArt: Representa datos de forma esquemática para dar mejor apariencia al documento. Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Ejercicio realizado en clase:

 

Ejercicios de SmartArt by on Scribd

Tabla de contenido

Una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento.

Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:

1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.

2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Métodos

Método 1.

Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word. Vemos que se puede trabajar con estilos de títulos y estos incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.

Método 2:

Crear el documento en vista esquema.

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado.

Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña

Vista > Esquema.

ACTUALIZAR TABLA:

Si se desea agregar más contenido al documento debemos asignar formato de títulos a los párrafos luego hacer clic en tabla de contenido y clic en actualizar o presionar F9.

WordArt

Word dispone de una herramienta que permite crear rótulos de forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.

•Para utilizarla, iremos a la pestaña Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botón WordArt.

A continuación se mostrará un texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.

Letra Capital

•La letra capital, es una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.                                                                                                                                                   

1.- Letra capital

 2.- Letra capital   incluida en el margen

Procedimiento para Agregar letra capital:

1.- Se selecciona el párrafo

2. Clic en Ficha insertar y luego en el grupo texto seleccionar letra capital.

Ejercicio realizado en clase: 

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